(一) 招聘介绍

南京大学委托南京北斗人力资源管理有限公司现面向社会公开招聘有关人员，将有关事项公告如下

(二) 岗位职责

一、协助研究团队完成日常行政管理工作，包括会议安排、文件起草、通知发布、活动组织、外联接待等，保障课题组运转有序。

二、协助开展科研项目经费预算编制、执行与监管，负责经费使用、报销流程、财务台账整理及财务制度执行协调等工作。

三、配合完成课题组研究生与短期人员的事务管理，包括进出校手续、住宿申请、档案收集、日常考勤等工作。

四、负责实验室日常物资采购流程、科研消耗品库存管理、固定资产建账及使用登记等，协助做好实验室安全与设备维护对接。

五、整理和归档科研项目的合同、申报材料、进展报告、结题材料及团队成员相关资料，确保项目流程与档案合规完备。

六、协助完成研究团队及学院交办的其他事务性工作。

(三) 招聘要求

学历要求：硕士研究生及以上

所需专业：电子科学与技术、通信工程、计算机、声学工程等相关专业

1.硕士研究生及以上学历，本科及硕士阶段均为理工科专业；

2.具备良好的书面表达能力与沟通协调能力，能熟练撰写各类公文、报销材料、会议纪要等文书；

3.熟练掌握常用办公软件（Word、Excel、PPT等），了解或具备财务报销、行政管理系统的使用经验；

4.做事细致认真、责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神，能积极主动地推进各项事务性工作；

5.具备基本的英文读写能力与英文邮件沟通能力；

6.具有电子科学与技术、通信工程、计算机、声学工程等相关专业背景；

7.有科研机构、课题组或高校行政相关工作经验者优先，具备财务报销、会议组织、对接科研人员等经历者尤佳。

用工地点：南京大学苏州校区

(四) 报名方式及截止时间

请点击左侧【点击申请】或登录南京大学人才招聘网（http://zp.nju.edu.cn/）注册报名，请【点击下方“立即投递/投递简历”，即刻进行职位报名】。截止日期为：2025年09月05日

(五) 用工性质及薪酬

岗位由用人单位根据拟聘用人员情况，选择派遣或承揽形式至所聘岗位工作。根据地方法规和应聘人员基本情况，薪酬标准按有关文件执行。

(六) 招聘政策咨询

政策咨询及监督邮箱：rsservice@nju.edu.cn

(七) 联系方式

联系人：丁老师

联系电话：0512-68768700

电子邮箱：dingzy@nju.edu.cn

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