高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。档案严禁个人保管、自带。

档案一旦被撕开封条，或长时间滞留在个人手中，就会变成“死档”，要想再重新办理，需回原毕业学校，重新审核、签字、盖章、密封，流程烦琐，耗时耗力，还不一定能恢复如初。

所以，让毕业档案走官方渠道，安全抵达目的地，毕业生需要填写好《高等学校毕业生档案转递单》，离校前，高校会按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案，再根据毕业生登记的毕业去向，填写转递单，将档案和转递单一并通过邮政特快专递或机要通信渠道寄出。